1. 生成應收數據
公司業務信息系統在保單周年日前 60 天計算期交保單的應收續期保費,并進行批次催收,生成應收數據;
2. 續期交費提醒
保單周年日前10天,系統自動發送續期交費提醒短信,告知投保人在銀行賬號中存入足額的續期保費,同時周年日前業務員電話或面見投保人通知其交費事宜(公司未授權任何個人包含業務員向投保人收取現金);
3. 投保人自繳
投保人自行到公司指定地點繳納續期保費,公司財務部門收取現金,并開具續期保費發票;如果投保人用支票繳納續期保費,則公司財務部門收取支票,開具暫收收據,待支票的款項到帳后,財務部門做續期保費暫收或實收處理,并開具續期保費發票交給投保人。
繳費方式的優缺點
1. 優點:可以獲得公司更多的服務;
2. 缺點:往返需要花費時間和交通費用,路途存在遺失現金的風險。